A Câmara de Aparecida de Goiânia vai gastar R$ 431.660,00 na compra de 38 estantes de aço e 164 suportes metálicos para armazenamento de documentos físicos (papéis) e materiais administrativos.
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Os móveis serão adquiridos da empresa Aura Comércio e Serviços Ltda, localizada em Palmas, capital do Tocantins.
A contratação foi feita por meio de adesão à Ata de Registro de Preços nº 02/2024, realizada originalmente pela Secretaria de Educação do Tocantins.
A modalidade dispensa um novo processo licitatório na cidade, permitindo à Câmara “pegar carona” em uma licitação já concluída.
O contrato prevê que os móveis sejam fabricados sob medida, com entrega prevista para até 10 dias úteis após a solicitação.
Os itens previstos na compra incluem:
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38 módulos de aço – fixos ou móveis, do tipo estante deslizante, produzidos em chapa de aço. As dimensões internas variam entre 210 mm a 495 mm (largura), 800 mm a 1.200 mm (profundidade) e 2.025 mm a 2.475 mm (altura). Cada unidade está orçada em R$ 7.950, totalizando R$ 302.100,00.
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164 suportes metálicos – também confeccionados em chapa de aço, destinados à composição interna dos módulos. O valor estimado por suporte é de R$ 790, o que representa um total de R$ 129.560,00.
A instalação também está incluída no contrato.
Justificativa da Câmara de Aparecida
Segundo a assessoria de comunicação da Câmara, a atual estrutura física da Casa não atende às necessidades de armazenamento de documentos e materiais administrativos.
A justificativa é que há documentos datados de 1987 que estão guardados de forma inadequada, o que pode comprometer sua conservação e dificultar o acesso.
“O objetivo é garantir durabilidade e melhores condições para manter os arquivos organizados e preservados”, afirmou a assessoria.
A Casa Legislativa também destacou que a a compra não inviabiliza o processo de digitalização do acervo.
“A digitalização está em curso, mas enquanto isso é preciso garantir um armazenamento seguro para os registros físicos, especialmente os mais antigos”, explicou.
Por que adesão à ata?
A adesão a uma ata de registro de preços é prevista na legislação e, segundo a Câmara, permite agilidade no processo de aquisição.
A Casa afirma que essa modalidade reduz riscos de insucesso na licitação e acelera a entrega do material, ao evitar novo pregão.
Todas as informações do processo constam no Portal da Transparência da Câmara Municipal de Aparecida de Goiânia.
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